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El tema de los proveedores

May 07, 2014 by Gabriel Bunster

Si soy una persona de Abastecimiento de una empresa o de cualquiera de las formas que esa función pueda tomar (Jefe de Compras, Gerente de Licitaciones, etc.), mi tema son las compras, mi objetivo comprar bien y mi audiencia son los proveedores.

Tener una buena lista de proveedores es una de mis tareas. Tener un criterio de qué, para mi, constituye a un buen proveedor, es un tema.
Tengo una lista ya, los conozco, hemos operado en el tiempo y lo que han prometido lo han cumplido en calidad, cantidad y plazos.
Siempre estoy abierto a nuevos candidatos, los que filtro con un cuestionario que les envío y documentos que les pido, actualmente usando la función RFI (Solicitud de Información) de mi software de DeltaBid.

Al empezar a usar DeltaBid tengo que pensar en cargar mi base de proveedores y agruparlos de manera que cuando haga una Solicitud de cotización, pueda idealmente pinchar a un grupo o subgrupo y saber que ahí estarán todos los proveedores que quiero invitar.

En DeltaBid disponemos de una planilla, con ciertas columnas de información requerida, que haciéndola llegar a DeltaBid, te la cargan de una.

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Una de las bondades de DeltaBid es que todos los que compramos en la empresa, tenemos una base de proveedores en común, lo que nos ahorra mucho trabajo y nos evita la duplicación de tareas, aparte del cómodo acceso a esa información en su uso, sin tener que estar copiando y pegando desde mis planillas Excel.

La otra es ir cargando proveedor a proveedor, uno a uno.
Partes ingresando el correo de un contacto, o el de varios de una sola vez.
La aplicación te pide altiro en qué grupos y subgrupos lo quieres incorporar, por lo que si ingresas varios, deben ser de una misma clasificación o empresa.
El proveedor, como un simple mail, queda ya en tu lista de proveedores y ya puedes empezar a incorporarlo en tus despachos de solicitudes.
Pero la aplicación te ofrece la opción de agregar datos asociados a ese mail o completar ese set mínimo de datos que requieres de un proveedor en tu base de proveedores de DeltaBid.

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La opción de la carga gradual a medida que los vas necesitando para las solicitudes que los compradores van haciendo, es una manera de cargar la base de proveedores en DeltaBid que varios clientes han usado, incluso como una forma de ordenar la casa de sus datos históricos. Incluso poniendo solo los mails, permite que los clientes al devolver sus ofertas con datos, están ayudando en la carga de información actualizada en mi base de proveedores.

Y eso sería.

Los formularios de Solicitud tienen una sección donde te piden ingresar a los proveedores a los que quieres invitar. Desde ahí puedes acceder a tu base de Proveedores de DeltaBid e incluir correctamente a todos los proveedores a los que quieres llegar.

Así de simple.

Es posible que tu como gerente o jefe de adquisiciones, quieres adicionalmente sostener reuniones con tus proveedores, visitarlos, incluso capacitarlos para siempre tener el mejor abastecimiento que tu empresa quiera tener.

 

Gabriel Bunster

Written by Gabriel Bunster

Gabriel tiene una extensa experiencia en el mundo tecnológico y el funcionamiento de las empresas, habiendo sido gerente general de una empresa de software por 12 años y haber sido Director Comercial de empresas tecnológicas como Oracle y Unisys. Desde esa experiencia y con las redes adquiridas en los años previos, su facilidad en el manejo de las relaciones, se aboca ahora a apoyar la propagación de los servicios de Deltabid.

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