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DeltaBid y el tema de la transparencia

July 14, 2014 by Gabriel Bunster

Los ERP se preocupan de la data, de la información necesaria para operar y gestionar la empresa.

DeltaBid está en los márgenes de un ERP, haciéndose cargo de otros aspectos de la realidad, de otros aspectos de las preocupaciones de sus gestores, como es la transparencia en los procesos de compras.

 

Transparent procurement managementTodo el diálogo y traspaso de información entre la empresa, en su función de compras, y los proveedores, se va acumulando en los registros de DeltaBid. Información que puede ser recabada, investigada, auditada, en cualquier momento del tiempo presente o futuro lejano.

Un sistema que permite que mientras un operador de una mesa de compras trabaja, un supervisor, gerente o interesado, puede estar viendo todo lo que pasa en las interacciones que ese comprador realiza con todos y cada uno de los proveedores. Es solo cosa de configurar los permisos de los usuarios de la aplicación, por parte del administrador de este, para que esa facilidad quede disponible.

La función de compras se presta para manejos fuera de la vista de los dueños de la empresa, que favorezcan tanto a un proveedor en particular, como a la persona del comprador, en perjuicio de los beneficios del colectivo o simplemente de los dueños.
Una herramienta que aumente la transparencia a los límites de lo posible, será una herramienta que aporta valor al sistema sin lugar a dudas.

Transparent procurement managementUno de los objetivos, aparte de otros muy importantes, del diseño del sistema DeltaBid, es la transparencia de los procesos de compras, en lo que se refiere a la relación de proveedores y operadores de compras de las empresas.

Hay dos funcionalidades que a mi personalmente me han llamado la atención en la linea de esto de la transparencia. Una de ellas, es aquella que le permite a un comprador alterar la data de un proveedor, por cuenta de él, por así decirlo.
Bueno, cuando esto ocurre, DeltaBid genera versiones de la oferta del proveedor, señalando a golpe de vista, quién hizo qué cambios.

Y la otra funcionalidad sorprendente, es la del sobre sellado. Esta se puede pedir a DeltaBid su habilitación. Consiste en que las ofertas de los proveedores, pueden ser vistas por el comprador, solo pasada la fecha y hora de cierre señalada al crear la RFx.
Con el sobre sellado, no hay manera de que algún proveedor se entere de las ofertas de su competencia antes de los plazos de apertura de sobres.

Toda la información del diálogo de compras a la mano y a la vista de quien la empresa desee, eso provee DeltaBid. Más transparencia, imposible.

Gabriel Bunster

Written by Gabriel Bunster

Gabriel tiene una extensa experiencia en el mundo tecnológico y el funcionamiento de las empresas, habiendo sido gerente general de una empresa de software por 12 años y haber sido Director Comercial de empresas tecnológicas como Oracle y Unisys. Desde esa experiencia y con las redes adquiridas en los años previos, su facilidad en el manejo de las relaciones, se aboca ahora a apoyar la propagación de los servicios de Deltabid.

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