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Cómo empezar a probar DeltaBid

July 17, 2014 by Gabriel Bunster

Para empezar ingresa a la dirección: deltabid.cl
Y busca arriba a la derecha donde dice “REGISTRARSE” y dale clic.

Registrar

Agregar colegas (opcional)

Si quieres agregar a otro usuario(a) de la misma empresa, haz clic arriba en “Configuración” y luego busca en el menú de la derecha haciendo clic en “Usuarios de la empresa”.

Ahí te darás cuenta que has quedado con los derechos de “Administrador” de la cuenta; un detalle a tener presente.
Para agregar a otra persona haz clic en el botón de color verde “Invita un colega”.
Aparecerá el siguiente formulario que debes llenar. Un detalle a considerar son los permisos o derechos de ese nuevo usuario: Administrador o usuario. (más adelante hablaremos con más detalle de los derechos de los usuarios)

Agregar colegas

Llenado de formularios de registro (opcional)

En ese mismo menú donde aparece “Usuarios de la empresa”, anda a las opciones “General” y “Tu perfil” y completa lo más que puedas.

Proveedores (opcional)

En la barra superior, de color morado, haz clic en “Proveedores” y procede a agregar los proveedores que piensas incluir en tu licitación de prueba.
Para ello haz clic en el botón “Añadir proveedor” y procede. Puedes agregar o “Añadir” varios mails de proveedores y luego clasificarlos en un grupo y subgrupo pasando al botón “Siguiente”.

Las agrupaciones de proveedores, te permiten clasificarlos por el tipo de productos o servicios que te proveen, para facilitar después su incorporación desde las licitaciones.

Crear primera Licitación

Luego, en la barra superior morada, haz clic en “Licitaciones” o en “Panel de control” y pincha el botón verde grande que dice “Crear nueva licitación”.

Lo primero que te pide es que clasifiques la Licitación en una Carpeta; ponle un nombre a la línea de productos o servicios de ese pedido que comienzas y pasas luego directamente al formulario de Solicitud de cotización o Licitación.
Lo mínimo a llenar para disparar una licitación es lo siguiente:

Crear Licitación

 

  • Ponle un “Nombre” descriptivo breve a la licitación o solicitud de cotización.
  • Pon un “Fecha de término” y hora, hasta la cual esperarás ofertas o propuestas.
  • Redacta una breve “Descripción” explicativa del pedido de cotización o de información, que estás haciendo.

Eso podría ser suficiente, pues la “Descripción” podría ser suficiente para que los proveedores sepan que se les pide.

  • Lo único que falta entonces es listar los proveedores a los que quieres invitar en “Ingresa correos de proveedores invitados”.

Puedes enviarte a ti mismo la solicitud o invitación a la licitación, haciendo clic en “Enviar prueba”.

  • O simplemente despachar la invitación haciendo clic en “Enviar”

 

Invitar a los proveedores

Lista de ítems (opcional)

Puedes fácilmente confeccionar una lista de ítems para los que quieres te coticen, haciendo clic en el botón que dice “Haz clic aquí para hacer la lista ítems”.

Lista de items

Prueba hacer la lista más simple con un nombre para cada ítem, la unidad de cotización y las cantidades que quieras. Cada vez que ingresas una pinchas “Guardar” y pasas a la siguiente.

Gabriel Bunster

Written by Gabriel Bunster

Gabriel tiene una extensa experiencia en el mundo tecnológico y el funcionamiento de las empresas, habiendo sido gerente general de una empresa de software por 12 años y haber sido Director Comercial de empresas tecnológicas como Oracle y Unisys. Desde esa experiencia y con las redes adquiridas en los años previos, su facilidad en el manejo de las relaciones, se aboca ahora a apoyar la propagación de los servicios de Deltabid.

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